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有的朋友在問:考編沒有檔案怎么辦?畢業(yè)以后檔案該怎么處理? 

畢業(yè),可不單單是拿張畢業(yè)證書那么簡單,還有很多瑣碎的事情需要注意!例如,檔案。除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護咱們個人權益和福利的憑證。無論是工作調動、考研、公務員招考、教師考編、事業(yè)單位招考,還是評定職稱、工齡認定、辦理落戶、考資格證、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都需要用到它,所以大家真的需要多上心上心了。



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01什么是檔案?

一般來說檔案是分為:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。

還沒有畢業(yè)的同學檔案,就是學籍檔案,記錄的是我們讀書生涯的經歷比如:學習成績表、入團入黨材料,在校期間的獎懲材料等(由你所在學校代為保管);

畢業(yè)后,會在學籍檔案中加入該畢業(yè)生的報到證、畢業(yè)生登記表等然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或掛靠人才市場,這份檔案才轉成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才市場);

如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關手續(xù),學校將把檔案打回原籍,進入當?shù)厝松缇只蚪逃?,轉變?yōu)楣と藱n案,只是檔案存放在那里,沒有什么作用(這期間檔案在人社局)

02檔案要去到哪里?

1、畢業(yè)后檔案存放學校(2年期限):如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業(yè)即失業(yè),可以到學校申請暫緩就業(yè),兩年內找到工作就要及時回校辦理檔案轉移,兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案寄送單位公務員,事業(yè)單位,國有企業(yè),銀行等公字頭單位,都有調檔權限,單位本身就可以辦理接收函,如果被這些單位錄取,單位會辦理接收函給畢業(yè)生,畢業(yè)時畢業(yè)生拿接收函交給學校,那學校就會按接收函的地址內容出報到證,同時檔案也會派發(fā)到該單位。

3、存放人才市場去私有企業(yè),民營企業(yè),外企等公司類單位工作,這一類單位沒有檔案接受權限,畢業(yè)生可以選擇去單位所在地人力資源市場辦理接收函,人才市場也會辦理接收函,學校會按接收函把檔案派發(fā)到人才市場,檔案歸人才市場保管。這樣的好處是畢業(yè)生的戶口可以隨檔案遷移到所在城市,成為城市公民,以后會享有各種便利,不會再被當做外來打工人口對待。

4、檔案戶口回生源地。 生源地就是高考時候你的戶口所在的地方。如果你畢業(yè)時沒有找到第一種公有單位的工作,又不想費事把檔案保管到人才市場,或者你還沒有打算好以后長期在哪個城市工作,那么直接選擇回生源地,那么學校會直接給你生源地的報到證,同時把你的檔案發(fā)排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局,你的檔案一直會在那里保管。

03易致檔案變“死檔”原因?

檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。據(jù)有關調查顯示,有近四成畢業(yè)生成為了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里!

1、存放學校超過2年

畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,這段時間可申請學校代管。放在學校兩年期滿后仍及時來學校處理的,學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了。在打回的過程中很容易把檔案搞丟。

2、檔案長期在自己手里超過2年,也會成為“死檔”。

3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是“死檔”。PS:有些地區(qū)是免費托管畢業(yè)生檔案的,具體可以咨詢下當?shù)氐娜瞬攀袌雠叮?

04成為“死檔” 怎么辦?

1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,如檔案遺失,造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”,畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期),可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關手續(xù),就可將檔案關系理順。

3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。

4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交。

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